智多星工程咨詢(xún)管理系統是湖南智多星軟件有限公司深度研發(fā)的一款系統，涵蓋造價(jià)咨詢(xún)、投標業(yè)務(wù)、招標代理、監理業(yè)務(wù)、全過(guò)程項目管理等業(yè)務(wù)模塊。以項目管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本控制為目標。實(shí)現對咨詢(xún)企業(yè)的規范管理、提高工作效率、降低成本，從而實(shí)現管理精細化、決策數據化，最終實(shí)現利潤的最大化。

智多星工程咨詢(xún)管理系統于2016年開(kāi)始立項研發(fā)，前期調研了大量工程咨詢(xún)企業(yè)，并系統研究了目前市面上的工程咨詢(xún)管理系統，高效解決了工程咨詢(xún)企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中的諸多痛點(diǎn)：項目管理混亂、質(zhì)量考核混亂、利潤提成核算混亂、不同部門(mén)之間配合混亂、企業(yè)成果數據無(wú)法充分利用等。本系統通過(guò)將組織機構、崗位職責、人員分工把“事”的各個(gè)處理環(huán)節進(jìn)行流程化安排，將“人”與“事”之間的“責”、“權”、“利”明確化，對事的“進(jìn)度”、“質(zhì)量”進(jìn)行有效的考核， 對處理“事”的各環(huán)節所產(chǎn)生的數據進(jìn)行有效的管理和分析，讓數據活起來(lái)。從項目的合同登記或資料登記開(kāi)始，將部門(mén)分配，人員分配，編審數據記錄，項目報告出文，項目收費計算，提成計算（審核），項目歸檔等重要工序用工作流引擎來(lái)推動(dòng)執行，并通過(guò)手機釘釘發(fā)出任務(wù)提醒。以項目為主線(xiàn)將項目，合同，發(fā)票，收費，提成和到款關(guān)聯(lián)，形成公司業(yè)務(wù)數據信息總臺賬，滿(mǎn)足公司管理層對業(yè)務(wù)的整體掌控需求。

系統亮點(diǎn)：

1、編審業(yè)務(wù)流程化管理

將編審業(yè)務(wù)過(guò)程分解成工序，采用流程引擎推動(dòng)工序的流轉，并且可以自定義滿(mǎn)足企業(yè)要求的流程，促使業(yè)務(wù)規范；同時(shí)通過(guò)工序的完成時(shí)間和完成質(zhì)量來(lái)實(shí)現對任務(wù)、員工的考核。

2、六維數據關(guān)聯(lián)

 以項目為主線(xiàn)，將項目，合同，發(fā)票，收費，提成和到款關(guān)聯(lián)，形成臺賬數據，使零星的、孤立的數據“活”起來(lái)，方便企業(yè)各級查詢(xún)、篩選、統計信息。

3、項目檔案科學(xué)化管理

檔案資料對咨詢(xún)企業(yè)的重要性不言而喻，如何將檔案資料有序、集中管理是每個(gè)咨詢(xún)企業(yè)面臨的問(wèn)題。本系統設計將資料和項目關(guān)聯(lián)，電子資料在系統中提交即刻上傳到服務(wù)器。服務(wù)器雙機備份等技術(shù)可有效保證數據的安全性和可靠性，避免文件資料出現病毒感染、硬盤(pán)損壞而導致的災難性損毀事故。

4、項目利潤、人員提成實(shí)時(shí)核算

本系統對項目進(jìn)行利潤分析，項目提成、項目開(kāi)支直接關(guān)聯(lián)，最終核算出項目利潤，公司合伙人實(shí)時(shí)查詢(xún)公司利潤情況，項目編審人員實(shí)時(shí)查詢(xún)自己提成情況，實(shí)現財務(wù)精細管控。

5、項目數據信息查詢(xún)（篩選）

項目查詢(xún)根據權限等級，管理層可以實(shí)時(shí)查詢(xún)公司待辦、正進(jìn)行、已完成項目情況，并且實(shí)時(shí)匯總分析。項目編審人員實(shí)時(shí)查詢(xún)個(gè)人項目進(jìn)展情況，科學(xué)安排時(shí)間，及時(shí)完成項目；經(jīng)營(yíng)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)可以快速查詢(xún)（篩選）合同信息，發(fā)票信息，項目應收款項和銀行到款信息。

6、客戶(hù)管理

建立企業(yè)客戶(hù)資料庫，業(yè)務(wù)部門(mén)可以關(guān)聯(lián)到客戶(hù)填寫(xiě)聯(lián)系記錄以及客戶(hù)情況說(shuō)明，讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)，拓展業(yè)務(wù)范圍。

7、打通財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)壁壘

解決經(jīng)營(yíng)部門(mén)、編審部門(mén)和財務(wù)部門(mén)之間的溝通障礙，項目收文后，系統產(chǎn)生應收賬款，財務(wù)根據應收賬款進(jìn)行開(kāi)票和到賬審核，避免項目到款確認不及時(shí)和審核不清晰。

8、實(shí)現企業(yè)大數據管理與運用

所有項目的數據在本系統流轉后，本系統會(huì )對數據進(jìn)行整理和加工，產(chǎn)生經(jīng)濟指標、材料價(jià)格庫等大數據，給項目估算、預算和審計人員提供大量真實(shí)有效的參考值，提升咨詢(xún)業(yè)務(wù)質(zhì)量水準，提高咨詢(xún)企業(yè)競爭力。